Stichpunkte

Allgemein
	Unter elektronischer Beschaffung versteht man die Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen über das Internet
	Sie wird auch E-Procurement genannt
	also des professionellen Einkaufs genutzt
	Sie wird vor allem im Bereich des betrieblichen
	wenn gesicherte Zugänge in Extranets oder Intranets erfolgen
	Mit diesem Begriff wird üblicherweise erst dann operiert
	Häufig werden dabei VPNs benutzt (virtual private network)
	"Verbergen") 1 Geschlossenes System 2 Halboffene Systeme 3 Offene Systeme 4 Der Nutzen 5 Öffentliche Beschaffungen 6 Sicherheitsaspekte 7 Technische Realisierung 8 Kommerzielle Realisierung 8.1 Lieferantensysteme 8.2 Beschaffersysteme 8.3 Martkplatzsysteme [Bearbeiten]
	die besonders abgesichert und für Dritte nicht zugänglich sind. Inhaltsverzeichnis showTocToggle("Anzeigen"
Geschlossenes System
	In einem geschlossenen System werden die beiden Firmennetze des Lieferanten und des einkaufenden Unternehmens miteinander verbunden
	Dies bedeutet im Regelfall einen erheblichen Aufwand
	um die Schnittstellen einander anzupassen
	Verwenden beide Firmen bzw
	gestaltet sich der Verbund einfacher
	Organisationen gleichartige Softwaresysteme
	Heutzutage erfolgt häufig über die plattformneutrale Beschreibungssprache XML die Datenübertragung
	Gleichwohl bleibt immer noch ein erheblicher Aufwand zur Einrichtung
	Aus diesem Grund rentieren sich solche Systeme nur
	wenn ein erheblicher Beschaffungsumfang zwischen dem Lieferanten und dem Kunden erfolgt
	Dies ist z
	B. bei Zulieferern der Automobilindustrie der Fall. Bild nicht gefunden Elektronische Beschaffung Das Schaubild zeigt die grundsätzliche Anordnung
	Links haben wir das Netz des Lieferanten
	rechts das des Kunden
	Die Daten werden zwischen beiden Netzen über das Internet ausgetauscht
	Das übliche VPN ist eingezeichnet. [Bearbeiten]
Halboffene Systeme
	Insbesondere von Großhändlern mit vielen Kunden (Einzelhändlern) werden halboffene Systeme bereitgestellt
	den Stand der Lieferung verfolgen
	Bestellungen plazieren
	während auf der Kundenseite typischerweise zwei Varianten angeboten werden. Über eine Standardschnittstelle
	Solche Systeme sind auf Lieferantenseite in das interne Netz eingebunden
	den Lagerbestand ansehen usw
	die in einem Browser läuft
	können die Kunden unmittelbar in die Abläufe des Lieferanten eingreifen
	Meist wird dazu parallel eine Schnittstelle (z
	über die der Kunde die Anbindung in sein eigenes System selbst vornehmen kann oder dies durch ein Softwarehaus erledigen lassen kann. [Bearbeiten]
	B. mit Java) angeboten
Offene Systeme
	die meist asynchron und per Internet miteinander verbunden sind
	Insbesondere bei indirekten Gütern (MRO) finden häufig auch offene Systeme Anwendung
	die meist in größeren zeitlichen Abständen (Wochen bis Monate) von den Lieferanten per Datei bereitgestellt und vom Einkäufer geprüft werden
	Der Datenaustausch findet auf Basis von Produktkatalogen statt
	Die dazu nötigen Prozesse definiert das Katalogmanagement. [Bearbeiten]
Der Nutzen
	Durch die unmittelbare Verbindung zweier interner Netze ergeben sich für beide Seiten meist erhebliche Prozesskosteneinsparungen
	Die betriebsinternen Vorgänge (= Prozesse) erfolgen ohne einen so genannten Medienbruch
	Ohne E-Procurement werden Bestellungen normalerweise im Kundensystem auf Papier ausgedruckt
	in irgendeiner Weise (Telefax
	Postversand) dem Lieferanten übermittelt und dort wieder in das Lieferantensystem eingegeben
	Die Ersparnis dieses Umwegs über Papier betrifft sowohl Kosten als auch insbesondere Zeit
	Daneben werden Ãœbertragungsfehler vermieden
	die beim Wiedereinlesen des Papiers ansonsten erfolgen können - auch automatische Scanner arbeiten nicht völlig fehlerfrei
	ein Ersatzprodukt auszuwählen
	Die Verfügbarkeit der Ware kann sofort geprüft werden und so sofort die Entscheidung getroffen werden
	das Projekt zu verschieben oder einen anderen Lieferanten zu beauftragen. Üblicherweise werden in solchen Systemen nicht nur die Beschaffungsvorgänge als solche elektronisch abgewickelt
	Insbesondere die Rechnungsstellung erfolgt meist ebenfalls über das System
	Hierbei müssen die entsprechenden Vorschriften der Finanzverwaltung für die steuerliche Anerkennung der elektronischen Rechnungen berücksichtigt werden
	Ebenfalls automatisiert werden üblicherweise die Rabattsysteme sowie diverse statistische Auswertungen. [Bearbeiten]
Öffentliche Beschaffungen
	Eine besondere Bedeutung gewinnt das E-procurement bei öffentlichen Beschaffungen
	Durch Rechtsänderungen sind seit kurzem elektronische Ausschreibungen möglich geworden und derzeit in der Testphase
	Die Verbindlichkeit der Angebote erfolgt z
	B. durch elektronische Signatur. [Bearbeiten]
Sicherheitsaspekte
	Ein wichtiger Gesichtspunkt bei der elektronischen Beschaffung ist die Sicherheit der Daten. Vertraulichkeit: Die Daten müssen vertraulich bleiben
	also für Dritte uneinsehbar sein
	sondern über virtuelle Übertragungskanäle (VPN)
	Deshalb erfolgt die Datenübertragung meist nicht über das offene Internet
	dass nur berechtigte Mitarbeiter bestellen können. Zuverlässigkeit: Die Daten müssen auch rechtsverbindlich sein
	Die Übertragung ist dabei häufig noch verschlüsselt. Über ein geeignetes System von Zugriffsrechten wird dafür gesorgt
	da sie ja Rechtsgeschäfte auslösen
	Im Bereich von Privatfirmen kann dies einzelvertraglichen Regelungen vorbehalten bleiben
	Dabei können auch gewisse überschaubare Risiken eingegangen werden
	Deshalb sind hier meist einfach Kennwortsysteme gebräuchlich
	Anders sieht es bei Beschaffungssystemen mit Behörden aus
	Hier müssen die Dokumente seitens des Lieferanten rechtsverbindlich unterschrieben werden
	die auf den Durchläufen durch verschiedene Genehmigungsinstanzen beruhen
	Dies erfolgt i.a. durch eine elektronische Signatur. Vieraugenprinzip Komplexe Systeme bilden betriebliche Vorgänge ab
	So kann z
	B. das Vieraugenprinzip (zwei Unterschriften unter einer Bestellung) auch elektronisch realisiert werden. [Bearbeiten]
Technische Realisierung
	Die technische Realisierung ist sehr vielfältig
	Die Datenübertragung mit XML ist neueren Datums
	Bei bestehenden Systemen werden meist noch eigens entwickelte Datenformate benutzt
	Als Programmierbasis wurde häufig Java genommen
	Dies setzt aber eine klare Definition der technischen Anforderungen an den Rechner der anderen Seite voraus und wird daher in der Praxis nur bei geschlossenen Systemen eingesetzt
	wenn die eine Seite die Marktmacht besitzt
	Bei halboffenen Systemen kann ein Einsatz erfolgen
	dem Vertragspartner die Nutzung bestimmter Hard- und Software vorzuschreiben
	Durch den Einsatz von XML ist man bezüglich der Programmiersprachen flexibler geworden. [Bearbeiten]
Kommerzielle Realisierung
	Selten werden beide Seiten eine gleiche Marktmacht haben
	Deshalb kann man von Lieferantensystemen und von Beschaffersystemen sprechen. [Bearbeiten]
Lieferantensysteme
	Bei Lieferantensystemen gibt der Lieferant das System vor und nennt die Anforderungen
	die der Kunde erfüllen muß
	um das System zu nutzen
	Da der Lieferant am Geschäft interessiert ist
	bei dem auf Kundenseite nur ein PC mit einer geeigneten Schnittstelle steht
	bietet er häufig auch ein vereinfachtes System an
	In besonders einfachen Fällen genügen handelsübliche PCs mit Standard-Browsern
	Die Zurverfügungstellung der erforderlichen Softwareroutinen erfolgt teils kostenlos
	teils gegen Gebühr
	so dass sich der Kunde sie beschaffen kann
	Eventuell erforderliche Hardware wird definiert
	Gelegentlich wird Spezial-Hardware (oft aus Sicherheitsgründen) zum Kauf oder zur Miete angeboten.. [Bearbeiten]
Beschaffersysteme
	Bei Beschaffersystemen definiert der Abnehmer (Beschaffer) die technischen Anforderungen für das Bestellsystem
	Als Lieferanten kommen nur Firmen in Frage
	die diese Bedingungen erfüllen und die oft erheblichen Investionskosten tragen
	Die Automobilindustrie ist hierfür ein gutes Beispiel. [Bearbeiten]
Martkplatzsysteme
	da die Integrationskosten für beide Seiten nur einmal anfallen
	In Marktplatzsystemen bieten die Betreiber sowohl der Lieferantenseite als auch der Abnehmerseite eine deutliche Kostenersparnis
	durch die Teilnahme am Marktplatz aber zahlreiche Geschäftspartner bedient werden können.

Dieser Artikel basiert auf dem Artikel Elektronische Beschaffung aus der freien Enzyklopädie wikipedia und steht unter der GNU Lizenz für freie Dokumentation. In der wikipedia ist eine Liste der Autoren verfügbar.